INFORMATIVA SULLA PRIVACY

INFORMATIVA EX ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679

In attuazione dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 Le forniamo le seguenti informazioni:

1.Titolare del trattamento dei dati personali.
CONSORZIO DEL CENTRO COMMERCIALE LE BEFANE, con sede a Rimini, Via Caduti di Nassiriya, 20 – P.I: 03539390405, e-mail: info@lebefane.it
Responsabile della protezione dei dati (DPO): PRIVACY365 Italia S.r.l., Viale Berna 9/B- 47924 Rimini (RN), e-mail dpo@privacy365.eu, PEC: privacy365italiapec.it, Tel. (+39) 05411647198

1)      FINALITÀ, DATI TRATTATI, BASE GIURIDICA, TEMPI DI CONSERVAZIONE, NATURA DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
Il Titolare del Trattamento dei dati personali tratterà i dati dei Clienti che aderiscono al programma della Be-Fan Card secondo il Regolamento consultabile all’indirizzo www.lebefane.it a cui tale informativa si allega”:

  1. a)        Per gestire i dati personali durante la durata dell’iscrizione alla Be-fan Card:
  • i dati personali trattati sono: Nome, Cognome, Data e Luogo di nascita, Indirizzo di residenza, Indirizzo e-mail, numero di cellulare
  • la base giuridica di questo trattamento: adesione alla Be-fan Card secondo il Regolamento a cui tale modello di informativa è allegato. Base giuridica contrattuale: art. 6 paragrafo 1 lett.b) Regolamento UE 2016/679.
  • la conservazione: validità di 1 (uno) anno solare dalla data di adesione, comunque non oltre il 31 dicembre di ogni anno. Alla scadenza di tale data i dati personali ed i punti raccolti saranno cancellati.
    È fatta salva la conservazione dei dati personali, anche particolari, per un periodo superiore, nei limiti del termine di prescrizione dei diritti, in relazione ad esigenze connesse all’esercizio del diritto di difesa in caso di controversie;
  • il conferimento dei dati personali è necessario per ottenere la BE-Fan Card e partecipare ai concorsi ed agli eventi collegati alla stessa Card.
  1. b)         Per gestire i dati personali in caso di partecipazione a concorsi/eventi legati alla Be-Fan Card:
  • i dati personali trattati sono: Nome, Cognome, Data e Luogo di nascita, Indirizzo di residenza, Indirizzo e-mail, numero di cellulare. In caso di vincita, per ritirare i premi, sarà richiesto per ciascun Cliente vincitore anche il numero del proprio Documento di identità.
  • la base giuridica di questo trattamento: contrattuale art. 6 paragrafo 1 lett.b) adesione alla Be-fan Card.
  • la conservazione: validità di 1 (uno) anno solare dalla data di adesione, comunque non oltre il 31 dicembre di ogni anno. Alla scadenza di tale data i dati personali ed i punti raccolti saranno cancellati.
    È fatta salva la conservazione dei dati personali, anche particolari, per un periodo superiore, nei limiti del termine di prescrizione dei diritti, in relazione ad esigenze connesse all’esercizio del diritto di difesa in caso di controversie;
  • il conferimento dei dati personali è necessario per ottenere la BE-Fan Card e partecipare ai concorsi ed agli eventi collegati alla stessa Card.
  1. c) Per eseguire attività di marketing diretto, relativo alle promozioni ed eventi organizzati presso il centro commerciale le Befane, attraverso l’invio di newsletter, messaggi:
  • i dati personali trattati sono: Nome, Cognome, Indirizzo e-mail, numero di cellulare.
  • la base giuridica di questo trattamento: manifestazione del consenso esplicito al marketing diretto.
  • la conservazione: validità di 2 (due) anni solari dall’ultima manifestazione di interesse.

Ciascun Cliente, tuttavia, ha diritto, in ogni momento, con richiesta scritta inviata per e-mail al Titolare del Trattamento dei dati personali, di revocare il consenso anticipatamente.
Il conferimento dei dati personali è facoltativo, pertanto non manifestare il consenso per il marketing diretto non pregiudica in alcun modo l’adesione alla Be-fan Card.

3) SOGGETTI CHE POSSONO ADERIRE ALLA BE-FAN CARD.

Possono aderire alla Be-Fan Card ed a tutti i concorsi/eventi ad essa collegati, tutti i Clienti del Centro Commerciale le Befane che abbiano raggiunto i 18 anni di età.
Possono aderire, altresì, alla Be-Fan Card tutti i Clienti del Centro Commerciale le Befane che abbiano compiuto i 16 anni di età, purché autorizzati dai genitori o soggetti esercitanti la responsabilità genitoriale.

4) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali oggetto del trattamento potranno essere comunicati, per le finalità di cui sopra, ai seguenti soggetti:

  • personale espressamente autorizzato dal Titolare del trattamento (art. 29 GDPR), necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza e che abbiano ricevuto adeguate istruzioni operative;
  • soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) ossia persone, società o professionisti che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare;
  • soggetti che agiscono in qualità di autonomi titolari, a titolo esemplificativo e non esaustivo: Camera di Commercio, Notaio, ecc..;
  • soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

5) TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali non sono condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

6) ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO, COMPRESA LA PROFILAZIONE

Non è previsto un processo decisionale automatizzato ai sensi dell’art. 13 comma 2 lettera f del Regolamento UE 2016/679.

7) DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ciascun Cliente ha il diritto di esercitare i propri diritti (artt. 15 e ss. Del Regolamento UE 2016/679)  contattando:
CONSORZIO DEL CENTRO COMMERCIALE LE BEFANE, con sede a Rimini, Via Caduti di Nassiriya, 20 – P.I: 03539390405, e-mail: info@lebefane.it ,Tel. 0541 387995
Responsabile della protezione dei dati (DPO): PRIVACY365 Italia S.r.l., Viale Berna 9/B- 47924 Rimini (RN), e-mail dpo@privacy365.eu, PEC: privacy365italiapec.it, Tel. (+39) 05411647198 

8) DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.gpdp.it), come previsto dall’art. 77 del GDPR stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).

9) MODIFICHE

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche, in qualsiasi momento, alla presente informativa. La versione in vigore è pubblicata sulla pagina web dedicata alla Be-Fan Card, https://www.befancard.it

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